Der Infinica Server beinhaltet den zentralen Aufbewahrungsort (Repository) von allen Vorlagen und ist zuständig für die Dokumentenverarbeitung (Ausführung der Prozesse).

In vielen Situationen sind die Dokumentdesigns und der danach folgende Erstellungsprozess sehr einfach. Ein Beispiel dafür: Daten kommen aus einer Datei, diese werden zu einem Dokument zusammengestellt und werden an den Drucker weitergeleitet. Komplexere technische Anforderungen und Geschäftsprozesse verlangen heutzutage weit mehr Flexibilität als nur die Unterstützung solch simpler Anwendungen. Ein typisches Anwendungsszenario ist z.B. ein Fall, in dem dynamische Daten von einem CRM oder ERP System abgefragt, mit aktuellen Dokumenten Templates kombiniert und die somit erstellten Dokumente automatisch via E-Mail versendet werden. Weitere statische Dokumente können dabei zur E-Mail hinzugefügt und dynamische Dokumente nach dem Versenden direkt in einem elektronischen Archiv gespeichert werden. Aufgrund der hohen Flexibilität und Möglichkeiten von Infinica, solche Prozesse graphisch zu definieren und mit Hilfe des Infinica Servers auszuführen, gibt es nahezu keine Systembeschränkungen und Prozessschritte, die nicht durch den Infinca Server verarbeitet werden können. Die Prozesskomponente des Infinica Servers bietet maximale Flexibilität bei der Implementierung von komplexen Dokumentverarbeitungsprozessen. Dabei wird das Augenmerk nicht nur auf die Phase der Dokumentgestaltung und -erstellung gerichtet, sondern vermehrt auf den vollständigen Prozess der Dokumentenverarbeitung im Unternehmen.

Eine weitere entscheidende Funktionalität für den professionellen Umgang und für die  Organisation von Dokumenttypen innerhalb eines Unternehmens, ist eine zentrale Dokumentvorlagenverwaltung. Dieses Ablagesystem ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Dokumenten Templates und die Erstellung von beliebig vielen Ordnern, die beispielsweise die Organisationsstruktur des Unternehmens widerspiegeln. Eine Rechts- oder Vertriebsabteilung verwaltet z.B. Ihre eigenen Dokumente und die dazugehörigen Versionierungen, ist aber trotzdem in der Lage vollständige Vorlagen oder Teile von Vorlagen anderer Abteilungen zur Verfügung zu stellen.

Es ist wichtig die volle Kontrolle darüber zu haben welche Benutzer oder Gruppen Zugriffsrechte auf verschiedene Dokumentenvorlagen haben. Infinica bietet Ihnen die Möglichkeit die Zugriffsrechte zentral zu verwalten, Usergruppen anzulegen, zu modifizieren und Zugriffe auf bestimmte Vorlagen zu sperren. Gesetzestexte sollten nur von der Rechtsabteilung modifizierbar sein, aber trotzdem für alle anderen Abteilungen zugänglich bleiben.

Da in Unternehmen naturgemäß mit der Zeit Modifikationen an Dokumentenvorlagen vorgenommen werden, verändert sich das Design und die Struktur bestimmter Dokumente (z.B.: Kontenbenachrichtigungen). Es kann vorkommen das Marketing Slogans, Textblöcke oder die Adresse des Unternehmens ändert. Um bestimmte Dokumente zu einem gegebenen (z.B. vergangenen) Zeitpunkt rekonstruieren zu können, ist ein leistungsstarkes datum- und ID basiertes Versionierungssystem notwendig. Der Infinica Server bietet Ihnen ein Dokumentenrepository, das vollständig auf Standards basiert und Ihnen dadurch ermöglicht, all diese Anforderungen umsetzen zu können.