Unternehmen verwenden Dokumente in unterschiedlichster Weise, z.B. für die Kommunikation mit Kunden, Partnern, internen Mitarbeitern um nur einige Beispiele zu nennen. Naturgemäß werden die verschiedenen Dokumentkategorien laufend adaptiert und verändert, und müssen, was am wichtigsten ist, administriert werden. Diese wichtige Funktionalität wird durch den Web-basierten Infinica Administrator abgedeckt. Neben der Administration von Templates, verschiedenen Versionen, Benutzern, Gruppen und Zugriffsrechten, ist es auch wichtig, die im Hintergrund ablaufenden Dokumentenprozesse, die bereits im Bereich Infininca Server beschrieben wurden, zu kontrollieren und zu überwachen. 

Im Prozessüberwachungsbereich des Infinica Administrators kann man laufende oder bereits abgelaufene Dokumentenprozesse verfolgen und einsehen. Nachdem man mit dem Infinica Administrator jeglichen Prozess definieren und zeitlich einplanen kann, ist der Administrator das richtige Werkzeug zur Verwaltung, Konfiguration und Monitoring von Prozessabläufen.