Versicherungen offerieren Ihren Kunden eine Vielzahl an Produkten. Jede Produktkombination und viele kundenabhängige Parameter haben Auswirkungen auf den tatsächlichen Preis, als auch auf die Textpassagen in den Verträgen. Um diese erforderlichen Funktionen und das Geschäftsmodell unterstützen zu können, bedarf es einer flexiblen Dokumentverarbeitungslösung. Infinica Dokumentenvorlagen können aus Template Teilen zusammengestellt werden, die in der Template Datenbank des Unternehmens abgelegt sind. Diese Art der Wiederverwendung von Template Teilen ist gesichert und notwendig, um Texte zentral ändern zu können. Die Änderung von Textpassagen können in Template Teilen erfolgen, haben aber auf alle Dokumente, die diese Template Komponente enthalten, Auswirkungen. Ein einzelner Vertrag, sowie auch andere Dokumententypen bestehen aus Textkomponenenten, die in der Verantwortung von verschiedenen Fachabteilungen liegen. Ein leistungsfähiges Zugriffs- und Usermanagement erlaubt es Infinica, die Zugriffsrechte mit den Dokumenten Komponenten zu verbinden. Somit kann Infinica zu rechtlichen Dokumenten ausschließlich der Rechtsabteilung, Marketingtexte der Marketingabteilung und interne Texte der Personalabteilung Zugang gewähren. Diese Funktionalität wird „Separation of document responsibilities“ genannt und ermöglicht eine maximale Effizienz Ihres Dokumenterstellungsprozesses.

Die Anzahl an Dokumenten innerhalb eines Versicherungsunternehmens ist kaum überschaubar. Mit dem Infinica Document Designer kann jegliche Art von Dokumenten oder interaktiven Formularen mit beliebig hoher Komplexität verarbeitet und erstellt werden. Einige Beispiele sind:

• Versicherungsverträge (Auto, Leben, Immobilien…)
• Formulare zur Schadensmeldung
• Stornierungsformulare
• Abmahnungen
• Antragsformulare
• Benachrichtigungen
• Feedback Formulare
  

Erhöhen Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und die Qualität der individualisierten Kommunikation mithilfe des Infinica Dokumentmanagement Systems.

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