INFINICA oferă un sistem care poate fi utilizat într-o manieră modulară pentru compozitia orientată şi distribuţia de documente pe procese. Designerul de documente INFINICA este instrumentul central pentru pregătirea documentelor de baza (template-uri). Formularele PDF pot fi, de asemenea, realizate cu această aplicaţie de sine stătătoare. Depozitul de conţinut INFINICA asigură gestionarea template-urilor de document, resurselor şi proceselor. Aceasta include, de asemenea, controlul accesului şi versiunilor.
Procesele sunt efectuate de către INFINICA Process Engine. Conceput modular acesta permite, de asemenea, accesul sistemelor externe, de ex. canalelor de intrare, ca baze de date SQL sau SAP. Acestea pot fi extinse în orice moment, printr-un API. Formatele centralizate de ieşire sunt formate PDF şi de imprimare, cum ar fi AFP, PCL si PostScript. Aceste produse de ieşire a proceselor pot fi distribuite catre orice combinatie dorita de canale de ieşire, cum ar fi imprimante, FTP, sistemele de fişiere, e-mail, arhive, etc. Accesul este posibil la şi de la sisteme externe, inclusiv HTTP, FTP, WebService, Java API şi procese definite XML.
In INFINICA Workplace utilizatorii ruleaza ad-hoc fluxuri de lucru care efectueaza procese business tipice, cum ar fi pregătirea unui contract. Serverul Workplace INFINICA este apoi accesat printr-un browser web, ceea ce înseamnă că nu este necesara o instalare separată, locala.
În plus, INFINICA Administrator ofera posibilitatea de verificare a proceselor cu o componenta de monitorizare. Acesta nu este folosit doar pentru a porni şi a opri procese, ci şi pentru elaborarea statisticilor şi evaluărilor, si de asemenea, pentru rezolvari de probleme şi de îmbunătăţirea performanţelor şi a proceselor. În plus faţă de monitorizare, componenta de lansare programata oferă posibilitatea de a automatiza lansarea proceselor. Pe partea de management se poate realiza organizarea şi gestionarea utilizatorilor, grupurilor de utilizatori precum şi a drepturilor de acces. Alternativ, pot fi importate structuri de gestionare existente de deja in sistemul curent (Active Directory, LDAP).