Pentru utilizatori

Aplicatia

Cu INFINICA Workplace utilizatorii finali pot efectua procese business tipice, cum ar fi pregătirea unui contract. Primul pas pentru utilizator în acest sens este acela de a introduce date solicitate, cum ar fi completarea unui formular. Un model al documentului de ieşire este apoi afişat pentru orice verificare necesara. În cazul în care se efectuează modificări, acestea pot fi efectuate prin intoarcerea la pasul 1. Într-o a treia etapă, canale de ieşire dorite (e-mail, imprimantă, etc), sunt selectate sau pot fi adaugate alte noi dacă este cazul. În pasul final raportul este afişat, utilizatorul este notificat ca totul a fost prelucrat corect sau dacă au existat eventuale erori.

Procesele de afaceri pot fi pregatite într-o zonă separată în patru paşi simpli. Mai intai sunt introduse Informaţii generale (de exemplu numele şi descrierea). Apoi, datele de intrare (de exemplu, formularele PDF) sunt selectate, precum şi resursele adecvate alocate. Într-o a treia etapă, sunt definite documentele care urmează să fie generate de procesul business. Pentru a face acest lucru, template-urile de document sunt accesate, din cele care au fost salvate in INFINICA Content Repository. În pasul final, o selecţie este facuta dintr-o lista de canale de ieşire separat definite şi reutilizabile. După efectuarea oricarei adaptări necesare, documentele sunt alocate pentru fiecare canal de ieşire la care urmează să fie distribuite.