Pre užívateľov

Aplikácia

V INFINICA Workplace, koncoví používatelia vykonávajú typické biznis procesy, ako sú napríklad prípravy zmlúv.
Prvým krokom v procese je pre užívateľov zadanie požadovaných vstupov, ako vyplnenie formulára. Následne sa zobrazí náhľad výstupného dokumentu aby sa spravili všetky potrebné kontroly. Akékoľvek zmeny je možno vykonať vrátením sa späť na krok 1. V treťom kroku sú vybrané požadované výstupné kanály (e-mail, tlačiareň, atď.). V poslednom kroku sa užívateľovi zobrazí správa informujúca, či všetko bolo vykonané správne, alebo či nastali prípadné chyby počas spracovania.

Obchodné procesy môžu byť pripravené na oddelenom mieste v štyroch jednoduchých krokoch. Najskôr sú vyplnené všeobecné informácie (napr. názov a popis). Potom sú vybrané dátové vstupy (napr. PDF formuláre) a sú pridelené vhodné zdroje. V treťom kroku sú definované dokumenty, ktoré majú byť generované daným obchodným procesom. Aby sa tak stalo, musia byť prístupné šablóny dokumentov, ktoré boli uložené v INFINICA Content Repository. V poslednom kroku nasleduje výber z množiny samostatne definovateľných a opakovatelne použitelných výstupných kanálov. Po vykonaní potrebných úprav sú dokumenty priradené každému výstupnému kanálu, ktorým majú byť distribuované.