Der Infinica Business Designer ermöglicht die Erstellung von Vorlagen auf einfache und intuitive Weise und wurde speziell für Fachbereichsbenutzer konzipiert. Usability Aspekte für diese Benutzergruppe waren wesentliche Treiber der Oberflächengestaltung. Während dadurch den weniger geübten Erstellern eine geringe Einstiegshürde ermöglicht wird, ist es fortgeschrittenen Benutzern weiterhin möglich auch sehr komplexe Anforderungen umzusetzen.
Mit dem Infinica Template Designer definieren Sie Vorlagen, Regelwerke, Stilelemente und vieles mehr. Das graphische WYSIWYG-Werkzeug punktet mit moderner Drag&Drop-Funktionalität zum schnellen und einfachen Erstellen von Vorlagen. Der Template Designer basiert auf dem offenen W3C Standard XSL-FO, der vollständig umgesetzt ist.
Erstellen Sie Prozesse und Workflows mit dem Infinica Process Designer: Das graphische Werkzeug für die Prozessmodellierung nutzt BPMN 2.0 Notation. Neben den Schritten zur reinen Dokumentbearbeitung konfigurieren Sie auch Freigabeschritte eines Dokumentes, das Hochladen von Beilagen, das Versenden von E-Mail-Nachrichten und vieles mehr.
Die im Process Designer modellierten Prozesse und Workflows werden in der Process Engine ausgeführt. Designer und Engine sind dabei so eng integriert, dass genau jene Prozessaktivitäten im Designer angeboten werden, die in der Engine tatsächlich installiert sind. Infinica liefert alle Aktivitäten, die typischerweise notwendig sind um Daten zu sammeln, aufzubereiten und zu konvertieren, Templates anzuwenden, Dokumente zu rendern und eventuell nachzubearbeiten sowie letztlich auszugeben.
Infinica Composer ist ein Editor zur interaktiven Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Formularen. Fachbereichsmitarbeiter können – abhängig von deren Berechtigungen – Texte bzw. Textbausteine einfügen, bearbeiten und löschen, Formularfelder befüllen, Auswahllisten nutzen und vieles mehr. Durch die granular steuerbaren Berechtigungen ist die Einhaltung von Corporate Design und Compliance-Vorgaben sichergestellt.
Mit der Workflow-Oberfläche starten Sie dokumentspezifische Workflows und Prozesse, sehen Ihre Aufgabenliste ein und können Ihre Tasks abarbeiten. Die Abfolge der Prozessschritte wird über das, im Process Designer definierte, Regelwerk gesteuert. So kann exakt gesteuert werden, welche Benutzer und Rollen, welche Prozesse starten und Aufgaben erledigen dürfen (inkl. Vertretungsregelung, etc.).
Mit Infinica Compare führen Sie automatisierte Vergleiche Ihrer Dokumente auf PDF-Basis durch. In diesen Regressionstests werden die erzeugten PDF-Dateien mit Referenzdokumenten verglichen und Unterschiede sofort sichtbar. Das Ergebnis ist eine HTML-Seite mit Übersicht sowie allen Details zu Ihren Vergleichen. Die Unterschiede werden sowohl als Text als auch grafisch dargestellt.
Infinica Textbausteine, Vorlagen, Prozesse und alle anderen Ressourcen werden im Repository zugriffs- und versionionskontrolliert abgelegt. Der Zugriff auf den zentralen Dateispeicher erfolgt über WebDAV. Als Client-Frontend können der Infinica Ressource Explorer sowie beliebige WebDAV-Clients verwendet werden.
